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Hybrides Arbeiten: Der neue Arbeitsstil

9 November 2022
Anita Bons

Als die Corona-Pandemie ausbrach, begannen wir massenhaft von zu Hause aus zu arbeiten. Wie es sich herausstellte, war dies nicht nur besser, um Infektionen zu verhindern, sondern hatte auch andere Vorteile. So fielen beispielsweise lange Reisezeiten weg, und die Arbeit von zu Hause aus ermöglichte es einem, den Arbeitstag selbst zu organisieren. Jetzt, wo COVID-19 langsam in den Hintergrund rückt, können wir wieder überall hin, auch ins Büro. Doch nicht jeder kehrt zu einer Vollzeitbeschäftigung im Büro zurück. Unsere Arbeitsgewohnheiten haben sich geändert. Wir haben uns an die Flexibilität gewöhnt.

Von der Heimerbeit zum hybriden Arbeiten

Die meisten Unternehmen entscheiden sich dafür, das Arbeiten von zu Hause aus nicht komplett einzustellen. Der neuen hybriden Arbeitsweise wird viel Aufmerksamkeit gewidmet. Das hybride Arbeiten ermöglicht es einen, den Arbeitsplatz zu wechseln und so den Arbeitstag effizient zu gestalten. So können Sie von zu Hause, vom Büro oder von jedem anderen gewünschten Ort aus arbeiten. Hybrides Arbeiten hat viele Vorteile.

Das Wechseln zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen macht, dass Sie produktiver sind und sich besser konzentrieren können. Dadurch können Sie immer entscheiden, welcher Arbeitsplatz für Sie am besten geeignet ist, je nachdem, welche Aufgaben Sie geplant haben. Außerdem ist es schön, wenn man Arbeit und Privatleben leichter miteinander vereinbaren kann, indem man manchmal von zu Hause aus arbeitet.  Noch dazu, wenn man mehr von zu Hause aus arbeitet, verringern sich die Reisezeiten, was wiederum gut für die Umwelt ist.

Wie geht es weiter mit dem Büro?

Die Erwartung ist, dass eine hybride Situation entstehen wird, in der die Arbeit von zu Hause aus mit der Arbeit im Büro kombiniert wird. Wenn Sie ins Büro kommen, was haben Sie vor, dort zu tun? Bei der Bürogestaltung wird immer mehr Wert auf individuelle Unterschiede und die Schaffung von aktivitätsorientierten Arbeitsplätzen gelegt.

Haben Sie kleine Kinder oder eine kleine Wohnung? Dann trifft es sich vielleicht, ins Büro zu kommen und einen Konzentrationsarbeitsplatz nutzen zu können. Besteht Ihr Haushalt nur aus Ihnen? Gerade dann trifft es sich, wenn man sich manchmal mit Kollegen im Büro in Besprechungs- oder Konferenzräumen treffen kann. Die Büroräume werden multifunktionaler werden. Dies sorgt auch für mehr Abwechslung, was nur zu wichtig ist, um gesund und fit zu bleiben. Es muss vor allen Dingen vermieden werden, dass alle auf ihren Stühlen sitzen bleiben!

Flexibles Arbeiten bedeutet automatisch auch flexible Arbeitsplätze. Damit diese Arbeitsplätze immer ergonomisch eingerichtet werden können, ist es wichtig, dass sie individuell einstellbar sind.

Was besagt das Arbeitsschutzgesetz zum Thema Hybrides Arbeiten?

Arbeiten Sie mehr als zwei Stunden pro Tag hinter einem Bildschirm? Ist dies der Fall, muss der Arbeitsplatz nach dem Arbeitsschutzgesetz ergonomisch gestaltet sein. Das bedeutet:

  • Ein (mobiler) Bürostuhl, der auf die Körpermaße des Benutzers abgestimmt ist, mit den folgenden Einstellmöglichkeiten: Sitzhöhe, Sitztiefe, Rückenlehne und Armlehnen.
  • Einen für die Arbeit ausreichend großen Schreibtisch (mindestens 120 x 80 cm) mit ausreichender Beinfreiheit und einer höhenverstellbaren Arbeitsfläche. Zu Hause bedeutet dies, dass die Arbeitsfläche in der richtigen Höhe angebracht werden muss (oder dass eine Fußstütze verwendet werden kann).
  • Einen drehbaren, neigbaren und höhenverstellbaren Monitor mit ausreichender Bildschirmgröße.
  • Einen Betrachtungsabstand von mindestens 50 cm.
  • Eine separate Tastatur und Maus, ggf. einen Dokumentenhalter für die Arbeit mit papieren Unterlagen bei der Bildschirmarbeit.
  • Ausreichender Sitz- und Bewegungsraum rund um den Arbeitsplatz.

Wenn Sie hybride arbeiten, wäre es nützlich, eine eigene Ausrüstung zu haben. Denken Sie dabei an eine Laptoptasche, einen faltbaren Laptop-Ständer, eine ergonomische Maus und eine kompakte Tastatur. Auf diese Weise können Sie an jeder Stelle auf gesunde Weise arbeiten.

Bei der Einrichtung von ergonomischen Arbeitsplätzen ist es wichtig, Anleitungen zu erhalten, wie Sie Ihren, persönlichen Arbeitsplatz gesundheitsgerecht einrichten können. Es ist gut, dies regelmäßig zu wiederholen, damit es dauerhaft in Erinnerung behalten wird. Einige Organisationen arbeiten mit einem ergonomischen Pass mit persönlichen Körpermessungen, mit dem der Arbeitsplatz schnell und simpel eingerichtet werden kann.

Überall gesund arbeiten

Um sicherzustellen, dass Sie sowohl im Büro als auch zu Hause gesund arbeiten können, haben wir einige Tipps für Sie.

Stellen Sie die richtige Ausrüstung bereit

Verwenden Sie einen separaten Monitor oder erhöhen Sie den Bildschirm Ihres Laptops mit einem ergonomischen Laptop-Ständer. Denken Sie daran, eine separate Maus und Tastatur zu verwenden.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Arbeitsplatz ergonomisch einzurichten

Nutzen Sie die ersten Minuten, um Ihren Arbeitsplatz ergonomisch einzurichten. Möchten Sie genauer wissen, was hier wichtig ist? Lesen Sie mehr in unserem Whitepaper “Schaffen Sie Ihren eigenen ergonomischen Arbeitsplatz”.

Arbeiten Sie in einer aufrechten Haltung

Achten Sie darauf, dass den Rücken in aufrechter Haltung gut gestützt ist. Stellen Sie den Bildschirm gerade vor Ihren Körper, so dass sich die Oberseite auf Augenhöhe befindet.

Sorgen Sie für Entspannung und ausreichende Bewegung

Begrenzen Sie die Anzahl der Stunden, die Sie am Bildschirm arbeiten, und machen Sie regelmäßig (Mikro-)Pausen. Arbeiten Sie im Büro? Vereinbaren Sie dann mit Ihren Kollegen, dass ihr euch euren eigenen Kaffee holt. So bleibt ihr alle in Bewegung. Arbeiten Sie zu Hause? Benutzen Sie eine Pausenhilfe, die Sie daran erinnert, die Arbeit regelmäßig zu unterbrechen. Sonst verharren Sie zu lange in der gleichen Position und riskieren unangenehme Rücken-, Nacken- oder Handgelenksbeschwerden. Vermeiden Sie zu langes Sitzen und arbeiten Sie gelegentlich im Stehen.

Planen Sie keine aufeinanderfolgenden Online-Meetings

Planen Sie zwischen zwei Online-Sitzungen mindestens 15 Minuten freie Zeit ein. Auf diese Weise können Sie eine andere Körperhaltung annehmen und haben Zeit für eine Toilettenpause oder eine Tasse Tee.

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